Power BI ง่ายๆ ใน 10 นาที : Step-by-Step Guide

ก่อนอื่นต้องขอบอกก่อนว่าบทความนี้ เกิดจากคำถามง่ายๆ ที่มักถูกถามอยู่บ่อยครั้งว่า…

“ อยากเริ่มใช้ Power BI ง่ายๆ เริ่มอย่างไรดี…? ”

ซึ่งเมื่อผมได้ยินคำถาม จนบางครั้งก็ไม่รู้จะตอบยังไง เพราะที่ผ่านมาผมเองก็เริ่มแบบลองผิดลองถูก ทดลองคลิกตรงนั้น ปรับตรงนี้ เก็บเล็กผสมน้อยมาตลอด ครั้งนี้จึงอยากขอลองสรุป แล้วตอบคำถามที่ได้รับมาผ่านบทความนี้ เพื่อเป็นประโยชน์ต่อผู้ที่อยากเริ่มต้นขั้นพื้นฐานในการเรียนรู้ Power BI ต่อไปครับ

Experience your data, any data, any way, anywhere

Power BI คืออะไร ?

Power BI หรือ Power Business IntelligencePower เป็นชุดของเครื่องมือในการวิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจ และสร้างรายงานที่น่าสนใจ ให้กับผู้ใช้เพื่อประกอบการตัดสินใจ เพราะการตัดสินใจเชิงธุรกิจในปัจจุบันจะต้องการความถูกต้องและความรวดเร็วจากข้อมูลมากขึ้น ผ่านการอาศัยเทคโนโลยีด้านการวิเคราะห์ข้อมูล(Data Analytics) รวมถึงสามารถ Interactive เรียกดูได้ในทุก Platform ทั้ง PC, Tablet และ Mobile

Power BI is a business analytics solution that lets you visualize your data and share insights across your organization, or embed them in your app or website. Connect to hundreds of data sources and bring your data to life with live dashboards and reports. (Microsoft)

ประเภทของ Power BI ?

1. Power BI Desktop เป็นโปรแกรมที่สามรถ Install ได้บนเครื่องคอมฯ โดยเรามักจะสร้างข้อมูลหรือรายงานที่ต้องการในขั้นตอนนี้ให้เรียบร้อย ก่อนโยนขึ้นไปบน Cloud หรือ Power BI Service
2. Power BI Service เป็นบริการบนเว็บที่รันอยู่บน cloud ที่จะทำงานร่วมกันกับ Power Desktop เพื่อที่จะสามารถแชร์ข้อมูลรายงานให้คนอื่นได้เห็น
3. Power BI Mobile App เป็นอีกหนึ่งบริการที่เราสามารถเรียกดูรายงานแสดงผลข้อมูลได้สะดวกขึ้น

แหล่งที่มารูปภาพ : https://docs.microsoft.com/th-th/power-bi/fundamentals/power-bi-overview

สำหรับการเริ่มต้น Power BI ในขั้นพื้นฐานนี้ จะขอเริ่มที่ Power BI Desktop ก่อนเพราะจะทำให้เราเข้าใจได้ง่าย และเห็นภาพรวมยิ่งขึ้น

Power BI Desktop คืออะไร :

คือ เครื่องมือในการจัดการ และวิเคราะห์ข้อมูล จากหลาย แหล่งข้อมูล เช่น Excel File, Microsoft Access Database, SQL Server แล้วสามารถแสดงผลในรูปแบบ Visualization ต่างๆ ได้อย่างดี

ขั้นตอนการติดตั้ง Power BI Desktop :

ติดตั้งโปรแกรมได้ที่นี้ : https://powerbi.microsoft.com/en-us/desktop/

เมื่อติดตั้งโปรแกรมเรียบร้อยแล้ว เราสามารถเรียก Power BI Desktop ขึ้นมา ก็จะปรากฎตามภาพข้างบน

องค์ประกอบของ Power BI Destop :

1.รายงาน(Report) 2.ข้อมูล(Data) 3.ความสัมพันธ์(Relationships)

องค์ประกอบของ Power BI

ขั้นตอนการทำงานเบื้องต้นใน Power BI Desktop :

1. ขั้นตอนเชื่อมต่อกับข้อมูล(Get Data) :

เริ่มต้นใช้งานผ่านการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลที่เราเตรียมไว้ ผ่านการคลิกแถบ Home ->คลิก Get Data ก็จะขึ้นหน้าต่างตามภาพข้างล่าง ซึ่งจะมีแหล่งข้อมูลหลายประเภทที่เราสามารถเชื่อมต่อได้

แถบ Home ->คลิก Get Data

เมื่อ get data ที่เราต้องการเรียบร้อยแล้ว ข้อมูลที่เรานำเข้า จะแสดงผลอยู่ที่แถบด้านซ้ายในส่วนของ Data ซึ่งเรายังสามารถแก้ไขข้อมูลได้ในส่วนนี้ เพื่อให้ได้ข้อมูลถูกต้องตามที่เราต้องการ แล้วพร้อมแสดงผลต่อไป

แถบ Data (ด้านซ้าย)

2. ขั้นตอนการออกแบบความสัมพันธ์ข้อมูล(Relationships/ Data Model) :

แถบ Relationships(ด้านซ้าย)

เป็นขั้นตอนในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางข้อมูลหลายๆ ตาราง จากข้อมูลที่เรานำเข้ามา ผ่านแถบ Relationships(ด้านซ้าย) โดยเราควรจะมีตารางหลักและตารางอ้างอิงเชื่อมโยงกัน แต่ก็ไม่จำเป็นเสมอที่จะต้องสร้าง Model ความสัมพันธ์ ขึ้นอยู่กับผู้ใช้งานมากกว่า เพราะรูปแบบการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางนี้ จะช่วยให้เราได้ข้อมูลหลายรูปแบบ ทำได้หลายเรื่อง และนำเสนอได้หลายมุมมอง

ตารางหลักและตารางอ้างอิงที่มีความสัมพันธ์กัน

3. ขั้นตอนการสร้างรายงาน (Report) :

เมื่อเรามีรูปแบบข้อมูลที่เตรียมไว้เรียบร้อยแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะมาสร้างรายงาน(แถบ Report) ด้วยการปรับเพิ่มลดตารางข้อมูล(fields) และการลองเลือกเครื่องมือต่างๆ(Visualizations) เช่น Column Chart, Bar Chart, Pie Chart, Line Chart, Donut Chart, Treemap, Map, Fill Map, Guage, Card และ MultiRow Card

เพื่อจะได้รายงานการแสดงข้อมูลตามที่เราต้องการ และง่ายต่อการเข้าใจ เพื่อการตัดสินใจที่รวดเร็วและถูกต้อง

4. ขั้นตอนการบันทึกและแชร์ :

เมื่อรายงาน Power BI Desktop ของเราเสร็จเรียบร้อยแล้ว เราก็พร้อมที่จะแชร์ข้อมูลดังกล่าวให้คนอื่นได้ มีทั้งหมด 3 วิธี

1.บันทึกข้อมูลเหมือนกับไฟล์อื่นๆ ตามปกติ ต่างกันที่นามสกุลของไฟล์ คือ .pbix

2.แชร์โดยตรงจาก Power BI Desktop ไปยัง Power BI Service แต่เราต้องมีบัญชี Power BI Service เพื่อเผยแพร่หรืออัปโหลดรายงานไปยังบริการ Power BI Service ด้วย

คลิกปุ่ม Publish เพื่อแชร์รายงาน

3. อัปโหลดไฟล์จาก Power BI Service ไปที่ https: //app.powerbi.com เพื่อเปิด เว็ปขึ้นมา แล้วกดรับข้อมูล Get data -> Create new content

เมื่อรับข้อมูลเข้ามาเรียบร้อยแล้ว เพียงเท่านี้เราก็พร้อมที่จะแชร์ไฟล์รายงานได้แล้ว

ขอบคุณแหล่งที่มาข้อมูล :
https://powerbi.microsoft.com

Power Platform Community Thailand

/// ความมันส์ยังไม่จบเพียงเท่านี้ ยังมีเวลาให้ไปอ่านกันได้อีกที่ >>> How to think like a Data Scientist x KBTG