RPA 101 | มาทำความรู้จักและร่วมเรียนรู้ไปด้วยกันกับ UiPath หนึ่งใน RPA ที่ดีที่สุดในโลก
เนื่องด้วยปัจจุบันการนำเทคโนโลยีออโตเมชั่น (Automation) เข้ามาใช้ในองค์กรได้กลายเป็นแนวทางที่องค์กรต่างๆ เริ่มให้ความสำคัญมากขึ้น เพราะช่วยพลิกโฉมรูปแบบการทำงานเดิมๆ สู่รูปแบบการทำงานแบบใหม่ ด้วยแรงงานดิจิทัล (Digital Workforce) ที่สามารถนำไปปรับประยุกต์ใช้งานได้ในหลากหลายอุตสาหกรรมและหลากหลายแผนก ซึ่งถึงแม้จะเป็นการทำงานง่ายๆ ซ้ำๆ ได้โดยอัตโนมัติ แต่ก็สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน, ลดความผิดพลาด และทำให้พนักงานมีเวลาสร้างสรรค์ผลงานด้านอื่นได้มากขึ้น ดังนั้น การเลือกโซลูชั่นซอฟต์แวร์แบบอัติโนมัติ “ที่ใช่” จึงเป็นปัจจัยหลักที่มีความสำคัญอย่างมาก
UiPath คืออะไร
UiPath คือหนึ่งในผู้พัฒนาโซลูชันซอฟแวร์เทคโนโลยีประเภท RPA (Robotic Process Automation) และเป็น RPA Platform ที่ทุกองค์กรทั่วโลกต่างยอมรับและเลือกใช้มากที่สุดในหลายปีที่ผ่านมา (อ้างอิงจาก: Gartner )
โครงสร้างการทำงาน(Uipath Platform in action) จะประกอบด้วย 3 ส่วน ดังนี้
- Uipath Studio จะทำหน้าที่ออกแบบ และพัฒนาคำสั่งตามที่เราต้องการ
- Uipath Orchestrator จะทำหน้าที่ควบคุมการทำงาน
- Uipath Robots จะทำหน้าที่ทำงานตามคำสั่งที่ได้รับและถูกกำหนดมา
สำหรับเวอร์ชั่นของ Uipath จะมีทั้งในประเภทของ Community (free) และ Enterprise (Price) ซึ่งบทความในวันนี้ เราจะมาแชร์ในส่วนของ Community ที่เป็น Uipath Studio กันนะครับ
UiPath Studio
คือส่วนที่จะใช้พัฒนาและสร้างคำสั่ง เพื่อสร้าง Bot ซึ่งเบื้องต้นสำหรับมือใหม่(Citizen Developer) เราขอแนะนำให้เริ่มจาก “StudioX”
ขั้นตอนการติดตั้ง UiPath
- เข้าไปที่ URL https://uipath.com จากนั้นคลิก Try UiPath Free เพื่อลงทะเบียน
2.กด Download เพื่อติดตั้งโปรแกรม
3. เปิดโปรแกรมขั้นมา เพื่อเลือก Profile ตามที่เราต้องการ ผ่านการคลิก Home > Settings > License and Profile > View or Change
มาถึงตรงนี้ ทุกคนคงอยากทดลองสร้างบอทตัวแรกกันแล้วใช่ไหมครับ ?
ถ้าพร้อมแล้ว เราไปเริ่มกันเลย !!!
How to Build Your First Bot in “UiPath”
โจทย์ที่ใช้กันในวันนี้คือ การเปรียบเทียบข้อมูลและนำส่งผลการกระทบยอดข้อมูลที่ผิดพลาดผ่านทางอีเมล(Comparing Excel Files and Emailing Reconciliation Errors)
Download Material https://documentationexamplerepo.blob.core.windows.net/examples/StudioX_v2020.10/ReconcileExcelFilesEmailErrors.zip
เริ่มต้นให้เปิดโปรแกรม UiPath Studio ขึ้นมา แล้วให้คลิก Start(แถบด้านซ้าย) > กด Blank Task(ภายใต้กล่อง New Project) จากนั้นให้ตั้งชื่อ Bot แล้วกด Create
ก่อนที่จะเริ่มต้นสร้างกัน ผมขออธิบายเครื่องมือการทำงานที่เราใช้กันในวันนี้แบบคร่าวๆ ก่อนนะครับ
- เครื่องมือคำสั่งต่างๆ ที่จะใช้สำหรับสร้าง Bot
เมนูคำสั่งที่เราจะเลือกใช้ก็จะประมาณนี้ จากนั้นเรามาเริ่มลอง สร้าง Bot จริงๆกันเลยครับ
Step 1: Add the Excel files to the project
ใช้คำสั่ง Use Excel file [ Excel file > Browse > invoices.xlsx, Reference as > Invoices // Excel file > Browse > reconcile.xlsx , Reference as > Rec ]
Step 2: Copy the data to the reconciliation file
ใช้คำสั่ง Read CSV [ Read from file > summary.csv. // Plus(+) > Rec > Summary [Sheet] ]
ใช้คำสั่ง Copy Range [ Source rang > Plus(+) > Invoices > Invoices [Sheet] // Destination range > Plus(+) > Rec > Invoices [Sheet] ]
Step 3: Make the necessary calculations to compare the data
ใช้คำสั่ง Write Cell [What to write > Plus(+) > Text > Calculated Amount // Where to write > Plus(+) > Rec > Indicate in Excel > C1 > Confirm >[Rec] Summary!C1 ]
ใช้คำสั่ง Write Cell [What to write > Plus(+) > Text > =IF(A2 <> “”, SUMIF(Invoices!B:B, A2, Invoices!C:C), “”) // Where to write > Plus(+) > Rec > Indicate in Excel > C2 > Confirm >[Rec] Summary!C2 ]
ใช้คำสั่ง Write Cell [What to write > Plus(+) > Text > Difference // Where to write > Plus(+) > Rec > Indicate in Excel > D1 > Confirm >[Rec] Summary!D1 ]
ใช้คำสั่ง Write Cell [What to write > Plus(+) > Text > =IF(A2 <> “”, C2-B2, “”) // Where to write > Plus(+) > Rec > Indicate in Excel > D2 > Confirm >[Rec] Summary!D2 ]
ใช้คำสั่ง Copy Range [ Source rang > Plus(+) > Rec > Indicate in Excel > C2:D2 > Confirm > [Rec] Summary!C2:D2 // Destination range > Plus(+) > Rec > Indicate in Excel > C3-D20 > Confirm > [Rec] Summary!C3-D20 ]
ใช้คำสั่ง Write Cell [What to write > Plus(+) > Text >=SUM(Summary!D:D) // Where to write > Plus(+) > Rec > Indicate in Excel > F1 > Confirm >[Rec] Summary!F1 ]
Step 4: Send an email with details about the reconciliation if the sum of differences is greater than 0
ใช้คำสั่ง If [ Condition > Plus(+) > Rec > Indicate in Excel > Invoices > F1 > [Rec] Invoices!F1 > drop-down menu > greater than > Number > Plus(+) > 0 ]
ใช้คำสั่ง Write CSV [ Write to what file > Plus(+) > Text > reconcile > Plus(+) > Project Notebook (Notes) > Date [Sheet] > YYYYMMDD [Cell] > reconcile Excel Date!YYYYMMDD > .csv > SAVE > reconcile Excel Date!YYYYMMDD.csv // Write from > Plus(+) > Rec > Summary [Sheet] > [Rec] Summary. ]
ใช้คำสั่ง Use Desktop Outlook App
ใช้คำสั่ง Send Email [ Subject > Plus(+) > Text > Reconciliation errors for > Plus(+) > Project Notebook (Notes) > Date [Sheet] > Today [Cell] > Reconciliation errors for Date!Today // Files > reconcile Excel Date!YYYYMMDD.csv ]
เพียงเท่านี้คำสั่งที่เราเขียนไว้ก็พร้อมกดสั่งทำงานแล้ว โดยผลลัพธ์ที่จะถูกแจ้งผ่านทางอีเมลแบบนี้
เพียงเท่านี้เราก็สามารถสร้าง “น้องบอทตัวแรก” กันได้แล้ว อย่างไรอย่าลืมไปลองเล่นกันนะครับทุกคน : )
Hope everyone have got some basic understanding on how to use the UiPath automation process.
สำหรับใครที่พลาดบทความก่อนหน้า สามารถอ่านได้ที่นี้
1.RPA 101 | What is Robotic Process Automation? [เข้าใจง่ายใน 5 นาที]
2.RPA 101 | How to Build Your First Bot in “Automation Anywhere” (เรื่องง่ายๆที่ใครก็ทำได้)
3.RPA 101 | What is Robotic Process Automation? [เข้าใจง่ายใน 5 นาที]
ส่วนใครที่สนใจเรียนรู้ uipath สามารถเข้าไปเรียน(ฟรี)กันได้ที่ https://www.uipath.com/rpa/academy
ขอบคุณข้อมูล
